Exemple simple de partage des frais

Cet exemple est simple car il n'y a qu'une seule personne à rembourser.
Supposons qu'un groupe de 4 amis (dont 2 en couple) passe un week-end à la campagne.

Exemple simple de partage des frais



                           
Kévin a payé 200€ pour l'hébergement.
Il est célibataire, donc on compte une part.

Thomas, Manon ont payé 100€ pour les repas.
Ils sont en couple, donc on compte deux parts.

Laura n'a pas dépensé d'argent.
Elle est célibataire, donc on compte une part.


Résultat du partage :
Le total des frais avancés est de 300 €.
Il y a en tout 4 parts.
Le montant d'une part est de 75 € (300/4).
Le couple Thomas et Manon doit rembourser 50 € à Kévin.
Laura doit rembourser 75 € à Kévin.


Exemple complexe de partage des dépenses

Cet exemple est plus complexe car il y a deux personnes à rembourser.
Supposons que 5 amis (dont 2 en couple) partagent une location pour leurs vacances.

Exemple complexe de partage des frais



                           
Kévin a payé 200€ pour l'hébergement.
Il est célibataire, donc on compte une part.

Thomas, Manon ont payé 100€ pour les repas.
Ils sont en couple, donc on compte deux parts.

Laura n'a rien dépensé.
Elle est célibataire, donc on compte une part.

Nicolas a payé 150€ pour les activités.
Il est célibataire, donc on compte une part.


Résultat du partage :
Le total des dépenses avancés est de 450 €.
Il y a en tout 5 parts.
Le montant d'une part est de 90 € (450/5).
Le couple Thomas et Manon doit rembourser 80 € à Kévin.
Laura doit rembourser 30 € à Kévin.
Laura doit rembourser 60 € à Nicolas.


NB: Dans les cas où il y a plusieurs personnes à rembourser, le calculateur vous propose une solution pour distribuer correctement les remboursements entre les participants ayant trop payés. Souvent il y a plusieurs solutions de répartition possibles, donc libre à vous de choisir une autre solution de répartition.


La notion de "Nombre de parts"

Le "Nombre de parts" peut représenter différentes valeurs en fonction de votre besoin :
- Un nombre de personnes : vous avez un montant global que vous souhaitez répartir en comptant une part pour chaque personne. Vous aurez donc 1 part pour 1 personne et 2 parts pour 1 couple. Et selon ce qui est décidé entre les participants on peut compter une demi part pour les enfants ; ce qui donne 2,5 parts pour un couple avec 1 enfant.
- Un nombre de repas, ou de nuits : vous avez partagé des vacances sur plusieurs jours, mais certains n'étaient pas présents durant tout le séjour. Alors vous pouvez proratiser en comptant soit le nombre de repas, soit le nombre de nuits que chacun a consommé.
- ou toute autre notion de répartition, selon votre besoin...


Pourquoi utiliser cet outil ?

Vous avez déjà posé la question «Comment partager les dépenses avec les copains dans Excel ?» ?
Vous vous demandez encore pourquoi utiliser cet outil plutôt qu'une feuille Excel ou une application dédiée ?
Alors voici les arguments pour vous convaincre :


Cas d'utilisation du calculateur de frais

Voici quelques situations où cet outil pourrait vous être utile...

Vous passez un week-end à plusieurs entre amis. Certains ont avancés des frais, d'autres non. A la fin du week-end vous souhaitez répartir équitablement le partage des coûts. Il suffit d'avoir noté qui a payé quoi et LetsPayTheBill.com fait le calcul pour vous.

Trois familles passent une semaine de vacances dans une location. Une famille a 1 enfant, l'autre a 3 enfants, et la troisième n'a pas d'enfant. Afin de partager équitablement les couts, les enfants sont comptés comme demi part. Il suffit de saisir les dépenses, puis les parts des familles ainsi : 2.5 parts, 3.5 parts et 2 parts. Le calculateur fait le reste.

Un groupe de collègues invite un des leurs au restaurant. Ceux qui invitent souhaitent diviser en parts égales le montant de la facture. Il suffit de saisir le montant de la note et le nombre de personnes payant : le calculateur vous donne immédiatement le montant d'une part, c'est à dire le montant que chacun doit payer.

Dans tous les cas, pensez à utiliser la fonction "Générer un lien" pour conserver et diffuser le résultat du calcul de répartition.